Klokkenluidersregeling

Reikwijdte

De klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:

  1. Handelingen die leiden tot strafbare feiten door onze organisatie of onze medewerkers. 
  2. Alle werkelijke of vermoede andere overtredingen van externe wet en regelgeving door onze organisatie of onze medewerkers.
  3. Alle werkelijke of vermoede overtredingen van interne regelgeving door onze organisatie of onze medewerkers. 
  4. Intimidatie (al dan niet dreigend) van medewerkers door collega's, dan wel leidinggevenden.
  5. Onrechtmatige vernietiging of manipulatie (al dan niet dreigend) van gegevens of informatie.
  6. En verder alle situaties die naar de mening van de melder voor melding aan de vertrouwenspersoon in aanmerking komen.

Procedure

  1. Indien sprake is van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid deze te melden aan de vertrouwenspersoon.
  2. De melding aan de vertrouwenspersoon vindt uitsluitend elektronisch plaats door invullen van het daarvoor bestemde klokkenluidersformulier.
  3. Externe derden kunnen eveneens een melding verrichten via dit formulier.
  4. De vertrouwenspersoon bevestigt de melding binnen 1 week aan de melder. De vertrouwenspersoon informeert de melder tevens hoe en binnen welke termijn diens melding in behandeling zal worden genomen. Deze termijn bedraagt uiterlijk vier weken na de ontvangst van de melding.
  5. Indien sprake is van een situatie genoemd onder punt a en e hierboven, informeert de vertrouwenspersoon onmiddellijk de vennoot. De vertrouwenspersoon informeert hierover tevens de melder.
  6. Indien sprake is van een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving informeert de vertrouwenspersoon de compliance officer.
  7. Bij het informeren van de vennoot en de compliance officer als bedoeld in de punten 5 en 6 maakt de vertrouwenspersoon de bron niet bekend.
  8. De vertrouwenspersoon informeert de melder uiterlijk na vier weken over de afhandeling van zijn melding en de maatregelen die zijn genomen. Indien deze termijn door onvoorziene omstandigheden niet kan worden gehaald, informeert de vertrouwenspersoon de melder hierover en geeft hij aan op welke termijn de melder zal worden geïnformeerd over de afwerking van diensmelding.
  9. Meldingen die betrekking hebben op een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving worden in alle gevallen door de vertrouwenspersoon afgehandeld in overleg met de compliance officer met inachtneming van de vertrouwelijkheid.

Vertrouwelijkheid

De melding, de correspondentie hierover en de behandeling geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid, tenzij de melder de vertrouwenspersoon ontheft van zijn geheimhoudingsplicht. Onze organisatie garandeert de medewerkers die meldingen aan de vertrouwenspersoon doorgeven op grond van deze klokkenluidersregeling, dat de melding op geen enkele wijze van negatieve invloed zal zijn op zijn/haar functioneren binnen onze organisatie, danwel zijn/haar carrière. 

De vertrouwenspersoon binnen ons kantoor is George Heller.

Klokkenluidersformulier

Het klokkenluidersformulier kan ingevuld worden via één van onderstaande links:

klokkenluidersformulier

klokkenluidersformulier specifiek m.b.t. George Heller

Locatie

Contact gegevens

Top en Co.
Jan van Nassaustraat 91
2596 BR Den Haag
Tel: 070 328 01 93
Fax: 070 324 44 92
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

KvK: 27324291